DESKO GmbH
Wir bei DESKO versuchen jeden Tag, die Welt ein bisschen sicherer zu machen. Wie wir das machen? Ganz einfach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wichtige Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Sei es in der Finanzwelt, am Flughafen, an der Grenze oder bei Zutrittskontrollen zu Sicherheitsbereichen: Unsere Hardware- und Software-Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten. Wir entwickeln und produzieren Spezial-Scanner und Software für die Echtheitsprüfung von Reisepässen, Personalausweisen. Führerscheinen, Visa usw.
Um auch in Zukunft unsere Kunden zuverlässig zu unterstützen, erweitern wir unser internationales Team. Alle Menschen, die bei uns arbeiten, stehen voll und ganz hinter ihrem Beruf, haben Spaß daran, im Team zu arbeiten und stellen sich gemeinsam neuen Herausforderungen, die die Märkte uns bieten.
Du willst dabei sein? Dann komm in unser Team als:
DEINE AUFGABEN:
- Persönlicher und telefonischer Kontakt am Empfang des Unternehmens
- Kalenderpflege und Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer z.B. des info@-Postfaches
- Postbetreuung: Verteilung der Eingangspost, Organisation der Ausgangspost
- Empfang, Betreuung und Bewirtung der nationalen und internationalen Besucher
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Zusammenstellung der Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung
- Bearbeitung der Verpflegungsmehraufwänden
- Unterstützung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung des Personalwesens
- Jahresmeldungen nach Vorgaben
- Verwalten von An- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
- Allgemeiner Schriftverkehr intern und extern (Deutsch, Englisch)
- Aufbereiten und Bereitstellen von Unterlagen gemäß Vorgaben
- Recherchen/Auswertungen/Statistiken zu Verwaltungsvorgängen
- Selbstständige Durchführung von administrativen Vorgängen
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
WIR BIETEN:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines seit 30 Jahren erfolgreichen, internationalen Unternehmens
- Einen umfassenden Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Modernes Bürogebäude mit automatischer Lüftungsanlage und Filtern nach neuestem Standard
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Kalt- und Heißgetränke frei
- Parkplatz auf dem Firmengelände
Remote
Bamberg / Germany
