Praktikant/Intern IT Group Functions IRM & Legal (m/w/d)

DHL Group| Global Business Services | Program Digitalization@GBS

GESUCHT IN BONN, AB SOFORT, FÜR MAX 1 JAHR

Praktikant IT Group Functions IRM & Legal (m/w/d)

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Wer passt zu uns?

Wir suchen nach:

Neugierigen: Menschen, die sich gerne in neue Themen vertiefen und bereit sind, ständig dazuzulernen.

Querdenkern: Personen, die mutig das "Ist" in Frage stellen und überzeugend erarbeiten, was sein sollte.

Zielstrebigen: Determinierte Menschen, die ein tiefes Verständnis entwickeln und sich eine eigene Meinung bilden möchten.

Enthusiasten: Personen, die ständig auf der Suche nach den besten UX-, Prozess- und IT-Lösungen für unsere Kunden sind.

Tüftlern: Detailverliebte Menschen, die das große Ganze nie aus den Augen verlieren.

Pionieren: Digitale Unternehmer, die unser Speedboat im Konzern noch schneller machen.

Wer sind wir?

DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL.

Ihr Team:

Wir sind ein interdisziplinäres Team und kümmern uns um die IT in den DHL Global Business Services Service Lines Insurance & Risk Management und Legal. Wir nutzen unser Know How, um unsere Service Lines voran zu bringen und fit für die Zukunft zu machen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung beim Rollout eines IT-Tools im Bereich Contract Lifecycle Management durch:

• Koordination und Planung von Projektbesprechungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder eingeladen und informiert sind.
• Erstellung von Besprechungsagenden und Dokumentation der Protokolle, um wichtige Entscheidungen und Maßnahmen festzuhalten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Anforderungen und Fortschrittsberichten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftspartnern, um Einblicke und Feedback zu den Projektanforderungen zu sammeln.
• Verfolgung von Projektmeilensteinen und -lieferungen, um die fristgerechte Erledigung der Aufgaben sicherzustellen.
• Teilnahme an Schulungen für Endbenutzer, um einen reibungslosen Übergang zu dem neuen Tool zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Studium der Informatik, Wirtschaft sowie vergleichbare Studiengänge
• Englisch fließend (C1), Deutsch von Vorteil

• Projektmanagement-Erfahrung ist von Vorteil, beispielsweise durch Universitätsprojekte, Aktivitäten in Studentenorganisationen oder persönliche Projekte.
• Hohe Selbstmotivation mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gezielte Fragen zu stellen.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Projekte effektiv zu priorisieren.
• Team Player, strukturiert, detailorientiert, kommunikativ

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Internationale Erfahrung: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Ländern und Kulturen.
• Networking-Möglichkeiten: Knüpfen Sie wertvolle Kontakte innerhalb des Unternehmens und der Branche durch die Teilnahme an internen Veranstaltungen und Projekten.

Hinweise für Bewerber:innen:

• Geringe Reisetätigkeit (Weniger 25%)
• Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nicole Teoh, E-Mail:nicole.teoh@dhl.com.
• Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben". Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.dhl.com/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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DHL Group | Global Business Services | Programm Digitalization@GBS

JOIN OUR TEAM IN BONN, STARTING IMMEDIATELY, FOR MAX 1 YEAR

Intern IT Group Functions IRM & Legal (m/f/x)

Who suits us?

We are looking for:

• Curious Individuals: People who love diving into new topics and are eager to learn continuously.
• Lateral Thinkers: Individuals who courageously question the "is” and convincingly articulate what should be.
• Determined People: Individuals who want to develop a deep understanding and form their own opinions.
• Enthusiasts: Those constantly searching for the best UX, process, and IT solutions for our customers.
• Tinkerers: Detail-oriented individuals who never lose sight of the big picture.
• Pioneers: Digital entrepreneurs who can make our speedboat even faster within the group.

Who are we?

DHL Group team is the world’s leading mail and logistics service provider. As one of the largest employers globally, operating in over 220 countries and territories, we view the world through a unique lens. Through our service, quality, and sustainability-focused network, we connect people and improve lifes world-wide. This applies not only to our customers, but also to every individual member of our team. Welcome with your talents to Deutsche Post and DHL.

Your Team:

We are an interdisciplinary team responsible for IT within the Global Business Services service lines Insurance & Risk Management and Legal. We leverage our expertise to drive forward our service lines and make them future-ready.

Your tasks:

Support the rollout of an IT tool in Contract Lifecycle Management by:

• Coordinating and scheduling project meetings, ensuring all relevant stakeholders are invited and informed.
• Preparing meeting agendas and documenting minutes to capture key decisions and action items.
• Assisting in the creation and maintenance of project documentation, including requirements and progress reports.
• Collaborating closely with the different Business stakeholders to gather insights and feedback on project requirements.
• Tracking project milestones and deliverables to ensure timely completion of tasks.
• Participating in training sessions for end-users to facilitate a smooth transition to the new tool.

Your profile:

• Currently pursuing a degree in computer science, economics, or a related field.
• Fluent in English (C1); proficiency in German is a plus.
• Project management experience is a plus, such as through university projects, involvement in student organizations, or personal projects.
• Strong self-motivation with proven ability to work independently and ask insightful questions.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize multiple projects effectively.
• Passionate about digitalization and IT, with a desire to learn and grow within the field.
• A team player who thrives in collaborative settings and values diverse perspectives.

Your benefits:

• Flexible Working Hours
• International Experience: Work in an international environment and benefit from collaboration with colleagues from various countries and cultures.
• Networking Opportunities: Build valuable connections within the company and industry by participating in internal events and projects.

Note for applicants:

• Low travel activity (under 25 %)
• For further information, please contact Nicole Teoh, E-Mail:nicole.teoh@dhl.com.
• Interested in this position? Please click on "Apply for this job” and send us your complete application including cover letter, CV and references and your earliest possible starting date.

We are looking forward to your application.

We expressly welcome applications from all people - regardless of nationality, ethnic or social background; Religion or belief, disability, age as well as sexual orientation and gender identity.

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